Khi ký hợp đồng Xanh Business, doanh nghiệp sẽ được cấp tài khoản để truy cập hệ thống quản lý 4.0. Đây là hệ thống ứng dụng công nghệ hiện đại, giúp doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu chi phí di chuyển.
Hệ thống quản lý 4.0: Tối ưu quy trình kiểm soát chi tiêu
Hệ thống quản lý 4.0 là hệ thống được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp ký hợp đồng Xanh Business. Với giao diện tối giản, hệ thống quản lý 4.0 giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi các thông tin tổng quan về doanh nghiệp, thẻ doanh nghiệp và thông tin chi tiết từng chuyến đi của cán bộ nhân viên hay các hoạt động giao nhận hàng hoá.
Thông qua hệ thống quản lý 4.0, doanh nghiệp sẽ có được cái nhìn toàn diện về mức chi tiêu trong các hoạt động di chuyển của từng phòng ban, từng cá nhân. Giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm được chi phí di chuyển, vừa tối ưu quy trình kiểm soát chi tiêu của cán bộ nhân viên và đặc biệt là không cần hoàn phí thủ công.
Các tính năng nổi bật của hệ thống quản lý 4.0
Hệ thống quản lý 4.0 Xanh Business cung cấp cho doanh nghiệp các tiện ích nổi bật như:
Thiết lập hạn mức chi tiêu từng phòng ban
Doanh nghiệp có thể đặt ra quy định về số lần di chuyển tối đa của mỗi cán bộ nhân viên và mức chi tiêu tối đa cho các hoạt động di chuyển trong từng phòng ban trong tháng thông qua việc thiết lập hạn mức đăng ký sử dụng hàng tháng, hạn mức cấp phát cho phòng ban và hạn mức sử dụng trong tháng.
Tính năng này giúp doanh nghiệp kiểm soát tổng chi phí di chuyển của toàn công ty trong tháng và có được sự so sánh về nhu cầu di chuyển của từng phòng ban. Từ đó, phân tích và phân bổ lại hạn mức phù hợp.
Xem báo cáo chi tiết chi tiêu hàng tháng
Hàng tháng, doanh nghiệp đều có thể xem báo cáo chi tiết chi tiêu thông qua hệ thống quản lý 4.0. Hệ thống sẽ chủ động xuất báo cáo giúp doanh nghiệp nắm bắt được chi phí di chuyển thực tế của từng cá nhân, từng phòng ban. Với báo cáo này, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng thể về các hoạt động di chuyển trong tháng và đánh giá được hiệu quả kiểm soát chi phí di chuyển.
Tra soát thông tin từng chuyến đi
Chi tiết danh sách chuyến đi mà doanh nghiệp có thể theo dõi trong hệ thống quản lý 4.0 Xanh Business là thông tin về ngày đặt chuyến cùng các thông tin về loại thanh toán, loại thẻ, loại chuyến và loại dịch vụ mà cán bộ nhân viên đã sử dụng để di chuyển.
Những dữ liệu được cung cấp đều chính xác, minh bạch, giúp doanh nghiệp phân tích xu hướng chi tiêu, phát hiện bất thường và đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp. Ngoài ra, việc có thông tin chi tiết từng chuyến đi cũng sẽ đảm bảo cán bộ nhân viên tuân thủ đúng quy định sử dụng dịch vụ di chuyển của công ty, tránh lạm dụng và thất thoát nguồn lực tài chính.
Hiện tại, Xanh Business đang áp dụng mức chiết khấu 5-11% cho doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ Xanh SM Taxi, Xanh Airport/Xanh Tour và Xanh SM Express. Đăng ký Xanh Business ngay hôm nay để không bỏ lỡ những ưu đãi hấp dẫn!
Để tìm hiểu chi tiết về Xanh Business và nhận tư vấn đặt dịch vụ, quý doanh nghiệp vui lòng truy cập Xanh Business hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline 1900 2088.
