Trước nhu cầu quản lý và kiểm soát chi tiêu đối với chi phí di chuyển doanh nghiệp của cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, Xanh Business đã ra đời mang tới giải pháp thiết thực, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và tối ưu chi phí di chuyển.
Thách thức trong quản lý chi phí di chuyển
Chi phí di chuyển của doanh nghiệp bao gồm các chi phí phục vụ nhu cầu công việc của cán bộ nhân viên như: đi công tác, đi họp hay di chuyển ở bên ngoài công ty. Ngoài ra chi phí này còn bao gồm các hoạt động đưa đón khách hàng, đối tác và hoạt động giao nhận giấy tờ, hàng hóa của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, chi phí di chuyển lại khó kiểm soát vì quy trình quản lý hiện tại ở đa số các doanh nghiệp còn khá rườm rà. Thông thường, cán bộ nhân viên khi đi công tác hay cần di chuyển ở bên ngoài công ty sẽ phải dùng tiền cá nhân cho các hoạt động gọi xe di chuyển, sau đó xuất hoá đơn và mang về hoàn ứng. Việc dùng tiền cá nhân chi trả và hoàn phí thủ công có thể khiến doanh nghiệp khó khăn khi theo dõi chi tiêu hàng tháng cho hoạt động này và dễ gây lãng phí nguồn lực tài chính.
Chính vì vậy, việc có một hệ thống quản lý và kiểm soát chi tiêu cho di chuyển doanh nghiệp là vô cùng cần thiết, đặc biệt là với các doanh nghiệp thường xuyên có các hoạt động di chuyển của nhân viên hoặc giao nhận hàng hoá.
Xanh Business cung cấp hệ thống quản lý 4.0 cho doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một hệ thống quản lý chi tiêu để tối ưu chi phí di chuyển thì Xanh Business là một lựa chọn không thể bỏ qua.
Xanh Business (Xanh for Business) là sản phẩm dành riêng cho doanh nghiệp, được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Di chuyển Xanh và Thông Minh (Green and Smart Mobility – GSM). Với hệ thống quản lý ứng dụng công nghệ 4.0, Xanh Business giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí di chuyển vừa dễ dàng kiểm soát chi tiêu của cán bộ nhân viên.
Khi một doanh nghiệp ký hợp đồng Xanh Business, toàn bộ cán bộ nhân viên gọi xe bằng Xanh SM và dùng phương thức thanh toán thẻ Doanh nghiệp sẽ không còn cần tự dùng tiền cá nhân chi trả mà mọi chi phí sẽ được tính cho doanh nghiệp đó. Việc này giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng xem báo cáo chi tiết danh sách chuyến đi (gồm các thông tin về thời gian, địa điểm, quãng đường, loại dịch vụ, chi phí) và quản lý chi tiêu bằng cách thiết lập hạn mức tùy chỉnh cho từng phòng ban, từng nhân viên thông qua hệ thống quản lý 4.0.
Với Xanh Business, doanh nghiệp cũng sẽ được cung cấp báo cáo tổng quan chi tiêu hàng tháng. Hệ thống sẽ chủ động xuất báo cáo giúp doanh nghiệp theo dõi và nắm bắt được chi phí di chuyển thực tế và có sự phân tích, phân bổ chi phí phù hợp để tiết kiệm ngân sách.
Hiện tại, Xanh Business đang có chiết khấu cực kỳ hấp dẫn lên tới 11% giá trị hợp đồng cho các doanh nghiệp chi tiêu trên 100 triệu/tháng với các gói dịch vụ đa dạng gồm: Xanh SM Taxi, Xanh Airport/Xanh Tour và Xanh SM Express (dịch vụ giao nhận). Doanh nghiệp có thể thanh toán tiện lợi bằng thẻ cứng (thanh toán tiền mặt) hoặc thanh toán trả sau bằng thẻ mềm trên ứng dụng Xanh SM.
Sử dụng phương tiện giao thông thân thiện với môi trường là xu thế tất yếu để hướng tới giao thông bền vững tại Việt Nam. Lựa chọn Xanh Business không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí phí di chuyển doanh nghiệp một cách thông minh mà còn đưa doanh nghiệp đến gần hơn với lối sống xanh, mang lại môi trường sống xanh – sạch – đẹp.
Đăng ký và trải nghiệm Xanh Business ngay Tại đây.
