Trong cuộc đua thu hút và giữ chân nhân tài, lương thưởng không còn là yếu tố duy nhất. Một môi trường làm việc lý tưởng giờ đây cần đi kèm với các gói phúc lợi toàn diện, trong đó có việc chăm sóc hành trình đi lại hằng ngày của nhân viên.

Dù doanh nghiệp đã có hay chưa có chính sách hỗ trợ, việc thấu hiểu những bất cập trong quá trình di chuyển và áp dụng các giải pháp di chuyển thông minh chính là chìa khóa để nâng tầm trải nghiệm nhân sự và gia tăng hiệu suất làm việc. Vậy, những rào cản nào đang tồn tại và đâu là lời giải tối ưu cho doanh nghiệp?

Hành trình đi làm của nhân viên đang gặp những vấn đề nào?

Việc đi làm hoặc công tác có thể phát sinh nhiều trở ngại cho nhân viên. Khi thiếu hỗ trợ từ doanh nghiệp, người lao động phải tự xử lý các vấn đề về phương tiện, thời gian và chi phí di chuyển.

• Mất thời gian tìm đặt xe: Kẹt xe, khó gọi xe giờ cao điểm hay tài xế hủy chuyến khiến nhân viên mệt mỏi, trễ giờ và giảm sút tinh thần làm việc trước khi bước vào văn phòng.
• Áp lực tài chính và quy trình hoàn ứng: Chi phí xăng xe, gửi xe, cầu đường và cước phương tiện có thể tạo thêm áp lực tài chính cho người lao động. Với nhân sự thường xuyên đi thị trường hoặc gặp khách hàng, việc tự chi trả trước rồi chờ hoàn ứng cũng gây thêm bất tiện trong quản lý tài chính cá nhân.
• Thiếu linh hoạt khi lịch trình thay đổi: Lịch trình công việc có thể phát sinh ngoài giờ hành chính, từ làm thêm buổi tối đến công tác đột xuất hoặc di chuyển nhiều địa điểm trong ngày. Khi thiếu chính sách hỗ trợ linh hoạt, nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc tìm phương tiện phù hợp và đảm bảo an toàn.
• Chất lượng chuyến đi không đồng nhất: Tự sử dụng các dịch vụ di chuyển bên ngoài có thể khiến chất lượng trải nghiệm không đồng đều. Phương tiện, vệ sinh và thái độ phục vụ khác nhau có thể ảnh hưởng đến sự thoải mái và an tâm trong suốt chuyến đi.

4 yếu tố doanh nghiệp nên cân nhắc khi xây dựng giải pháp di chuyển cho nhân viên

Để hành trình đi làm của nhân viên thuận tiện và hiệu quả hơn, phương tiện di chuyển cần đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau. Dưới đây là 4 yếu tố doanh nghiệp nên cân nhắc khi lựa chọn giải pháp di chuyển cho nhân viên. 

Tiện lợi – Dễ dàng tiếp cận phương tiện khi cần

Quy trình đặt xe đơn giản, thời gian chờ hợp lý và khả năng tiếp cận phương tiện thuận tiện giúp nhân viên chủ động hơn trong mỗi hành trình. Đây là yếu tố quan trọng để chính sách hỗ trợ đi lại thực sự dễ sử dụng trong thực tế.

Chủ động – Linh hoạt theo lịch trình cá nhân

Nhu cầu di chuyển của mỗi nhân viên không giống nhau. Giải pháp linh hoạt giúp nhân viên chủ động lựa chọn thời gian, lộ trình và phương tiện phù hợp với từng nhu cầu như đi làm, công tác, gặp khách hàng hoặc làm việc ngoài giờ.

Tiết kiệm – Giảm áp lực chi phí đi lại

Chính sách hỗ trợ chi phí và thanh toán tập trung giúp nhân viên giảm áp lực tài chính cá nhân. Đồng thời, doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn ngân sách dành cho hoạt động di chuyển và quản lý chi phí hiệu quả.

An tâm – Chất lượng và an toàn trong mỗi chuyến đi

Yếu tố an toàn luôn là mối quan tâm lớn. Phương tiện đạt chuẩn kỹ thuật, không gian sạch sẽ cùng đội ngũ tài xế được đào tạo bài bản về văn hóa dịch vụ sẽ mang lại sự an tâm, giúp nhân viên duy trì trạng thái tinh thần tốt cho công việc.

Doanh nghiệp có thể cải thiện hành trình đi làm của nhân viên như thế nào?

Để thu hút và giữ chân nhân sự chất lượng cao, chính sách phụ cấp đi lại cho nhân viên có thể trở thành một phần trong tổng đãi ngộ và trải nghiệm phúc lợi. Bên cạnh hỗ trợ chi phí, doanh nghiệp cần cân nhắc cách triển khai linh hoạt, thuận tiện và phù hợp với nhu cầu di chuyển thực tế của nhân viên.

Xây dựng chính sách hỗ trợ di chuyển phù hợp

Doanh nghiệp có thể đưa nhu cầu đi lại vào chính sách phúc lợi và phân bổ theo từng nhóm nhu cầu như đi làm hằng ngày, công tác, tăng ca hoặc phát sinh ngoài giờ. Cách tiếp cận này giúp chính sách hỗ trợ sát với thực tế sử dụng hơn.

Số hóa toàn diện việc đặt xe và thanh toán

Giải pháp di chuyển cần đơn giản hóa quy trình đặt xe và thanh toán cho nhân viên. Số hóa trên một nền tảng thống nhất giúp giảm các bước xử lý, đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp quản lý hoạt động sử dụng và thanh toán hiệu quả hơn.

Theo dõi và tối ưu chi phí di chuyển

Dữ liệu chuyến đi giúp doanh nghiệp theo dõi ngân sách theo phòng ban, thời gian và mục đích sử dụng. Từ đó, chính sách hỗ trợ có thể được điều chỉnh theo nhu cầu thực tế thay vì áp dụng một mức cố định.

Lựa chọn đối tác cung cấp phương tiện di chuyển chất lượng

Doanh nghiệp nên ưu tiên đối tác có phương tiện chất lượng, dịch vụ ổn định và khả năng đáp ứng linh hoạt. Điều này giúp nhân viên có trải nghiệm di chuyển thoải mái, an tâm và phù hợp với từng nhu cầu công việc.

Góc nhìn chuyên gia: Nghiên cứu“Nâng cao lòng trung thành của nhân viên thông qua các giải pháp di chuyển và đưa đón do công ty cung cấp.” của Schwehn, Heußler và Backhau cho thấy phạm vi các lựa chọn di chuyển trong gói cung cấp của doanh nghiệp có tác động tích cực đến cảm nhận về sự tự chủ, năng lực và sự gắn kết của nhân viên. 

Green SM Business – Đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình đi làm của nhân viên

Green SM Business giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động di chuyển trên một nền tảng thống nhất, đồng thời mang đến cho nhân viên trải nghiệm đặt xe thuận tiện, chủ động theo nhu cầu công việc.

Đặc quyền kép: Doanh nghiệp tiết kiệm, nhân viên vẫn nhận quyền lợi cá nhân

Với Green SM Business, doanh nghiệp có thể nhận ưu đãi di chuyển lên đến 10%, trong khi cán bộ nhân viên vẫn được tích lũy V-Point cá nhân trên các chuyến xe doanh nghiệp theo chính sách của Green SM. Nhờ đó, doanh nghiệp tối ưu chi phí di chuyển mà nhân viên vẫn duy trì những quyền lợi cá nhân khi sử dụng dịch vụ.

Giảm tải thủ tục thủ công, tối ưu quản lý di chuyển

Green SM Business cung cấp hệ thống quản lý 4.0, giúp doanh nghiệp số hóa và tập trung toàn bộ hoạt động di chuyển trên một nền tảng. Từ đặt xe, quản lý chuyến đi đến theo dõi và đối soát chi phí, doanh nghiệp có thể kiểm soát dữ liệu tập trung và giảm bớt thủ tục xử lý. Với nhân viên, quy trình đặt xe thuận tiện hơn, hạn chế việc tự thanh toán và thực hiện hoàn ứng sau mỗi chuyến đi.

Đáp ứng đa dạng nhu cầu di chuyển của doanh nghiệp

Từ đưa đón cán bộ nhân viên, phục vụ công tác đến đón tiếp khách hàng VIP, sự kiện và hội nghị, Green SM Business cung cấp các giải pháp di chuyển linh hoạt theo từng nhu cầu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp.

Chất lượng dịch vụ cao cấp, trải nghiệm di chuyển êm ái

Green SM Business sử dụng 100% xe thuần điện VinFast, mang đến trải nghiệm di chuyển êm ái, hiện đại và góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Đội ngũ tài xế được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp giúp mỗi hành trình của nhân viên và khách hàng được đảm bảo sự thoải mái, an tâm.

Đồng hành cùng doanh nghiệp tối ưu vận hành và phát triển bền vững:

• Giảm ngay 10% chi phí mỗi chuyến.
• Miễn cọc, miễn phí quản lý khi đăng ký thanh toán trả trước.
• Kiểm soát chi tiêu theo phòng ban, tra soát minh bạch từng chuyến.
• Đội xe điện VinFast phủ khắp toàn quốc, tài xế chuẩn dịch vụ cao cấp.
• Đồng hành cùng doanh nghiệp hiện thực hóa mục tiêu ESG.

Đăng ký trong tháng này nhận ngay ưu đãi 10% và tặng thêm gói Green Pass 6 tháng khi giới thiệu thành công cho doanh nghiệp khác.

*Số lượng ưu đãi có hạn!

Đầu tư vào trải nghiệm di chuyển cũng là một cách doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến nhân viên, góp phần nâng cao sự hài lòng, gắn kết và tạo thêm động lực làm việc. Green SM Business sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc nâng cao trải nghiệm đi làm của nhân viên và quản lý hiệu quả trên cùng một nền tảng hiện đại.